Aujourd’hui, je vous propose de découvrir une technique peu connue, simple et rapide pour créer un lien hypertexte vers un fichier Word, Excel, PPT.
Je l’utilise tout le temps, elle est bien plus rapide et pratique que la méthode habituelle que vous connaissez… probablement déjà.
Imaginez, vous venez de mettre à jour 2 tableaux de bord sur excel et une présentation PPT. Vous voulez en faire part à vos collègues et leur demander leur avis avant la prochaine réunion.
Vous ouvrez un mail et souhaitez placer les liens hypertextes vers ces trois fichiers sur lesquels vous étiez en train de travailler.
Comment insérer un lien hypertext : possibilité #1
Vous la connaissez sans doute :
- clic droit dans le mail, ou barre d’outil en haut, selectionnez Lien
- et ensuite dans la fenêtre qui s’ouvre vous allez sélectionner le fichier « cible » en déclinant toute l’arborescence
Souvent, le fichier concerné est dans un sous, sous, sous, sous dossier.
Surtout si vous travaillez en entreprise, sur des serveurs partagés avec d’autres services.
C’est long, trop long….
Comment insérer un lien hypertext : possibilité #2
En fait, ce qui serait bien, c’est d’avoir directement l’adresse du document à portée de clic pour qu’il n’y ait plus à aller décliner toute l’arborescence…
Allons-y, on voit tout de suite comment installer la barre d’adresse du fichier dans la suite Excel.
Une fois l’opération faite sur un fichier, la barre d’adresse apparaîtra dans tous les fichiers excel. J’explique tout dans la vidéo.
Thierry Compagne est consultant et formateur en organisation personnelle. Il partage les astuces et techniques avancées d’organisation personnelle qu’il dispense depuis plus de 10 ans lors de formations et coaching en entreprise.
