Vous chargez votre agenda comme votre coffre ?

Les ponts du mois de mai vous donnent envie de partir quelques jours en vacances ?

Vous êtes ou allez inévitablement passer par la phase « préparation des bagages et chargement du coffre de votre voiture » !

Vous y avez minutieusement placé toutes les valises et sacs, comblé le moindre espace libre avec les jouets du « petit dernier » 😉 ?.

Vous est-il déjà arrivé de devoir « forcer » un peu et même beaucoup pour fermer le coffre de votre voiture ?

Attention, vous prenez un risque…

regardez la courte vidéo (40 secondes) ci-dessous pour voir à quoi vous vous exposez !

Eh bien, pour votre agenda, c’est exactement la même chose….

 

Imaginez, nous sommes le 26 juin et vous commencez votre journée en vous disant ;

« Aujourd’hui, je vais travailler sur le planning du personnel,
puis je préparerai l’audit qualité pour la prochaine inspection,
j’appellerai ensuite l’expert-comptable pour prendre RDV et lui demander son avis sur les prochains investissements.

Au retour de la pause déjeuner,

J’enchainerai avec le budget prévisionnel à présenter lors du prochain Comité de Direction,
puis analyse des indicateurs avant la
réunion de direction jusqu’à 18 heures

Allez, je vais bien y arriver…,

je finirai par l’étude des plans du nouvel entrepôt que j’envisage de faire construire ! »

 

Vous avez chargé votre journée comme votre coffre.

Les espaces-temps sont trop serrés, vous allez être obligé de « forcer » pour parvenir à tout faire dans la journée.

 

Vous n’avez pas réservé de temps pour l’imprévu, exactement comme le vanity de Madame qui arrive toujours au dernier moment et qu’il faut absolument caser ! 😉 

 

Votre planning va probablement  « exploser » et vous quitterez le bureau en vous disant

« Je n’ai encore pas fait ce que j’avais prévu ! ».

Si cette situation se reproduit trop souvent, c’est vous qui allez « exploser »….

 

Et c’est normal….

votre « coffre temps » n’est pas extensible. Il vous faut faire des choix, parfois difficiles, j’en conviens.

Votre journée du 26 juin pourrait se planifier comme ceci ;

Vous démarrez votre journée par la gestion de vos informations entrantes, notamment les mails ainsi qu’à la planification.

Vous avez choisi de ne pas charger votre journée avec les espaces-temps « Budget », « planning du personnel » et « Extension entrepôt » pour laisser respirer votre agenda et par conséquent vous laisser respirer … 😉. Il y a de la place pour accueillir l’imprévu de manière plus sereine !

 

Souvenez-vous : Agenda surchargé = Coffre surchargé = Risque « d’Explosion » 😉

 

Avez-vous parfois l’impression de frôler l’explosion ?

Vous dites–vous parfois, « Je n’ai encore pas fait ce que j’avais prévu ! »

Si vous avez des idées de métaphores pour illustrer cette situation,
faites moi en part dans les commentaires ci-dessous.